HR ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST (M/W/D)
VOLLZEIT | WIEN, HYBRID
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Administration und Lohnverrechnung klingen für Dich nicht nach Papierkram, sondern nach der Basis für eine großartige Zusammenarbeit? Dann ist das die richtige Herausforderung für Dich!
Unser Kunde ist ein führender Anbieter im B2B-Software-Bereich mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien wird eine erfahrene Persönlichkeit als HR Administration & Payroll Specialist gesucht, die den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt begleitet.
In dieser Rolle kümmerst Du Dich um alles rund um die Gehaltsabrechnung, die Personaladministration sowie das On- und Offboarding. Du bist das organisatorische Herzstück der HR-Abteilung und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter bestens betreut werden.
Deine Aufgaben
* Du bereitest die monatliche Gehaltsverrechnung vor und bist die erste Ansprechperson für unsere externe Lohnverrechnungsfirma.
* Du verwaltest und pflegst unsere Mitarbeiterdaten und erstellst alle HR-Dokumente – von Arbeitsverträgen bis zu Austrittsunterlagen – inklusive des Unterschriftenprozesses und der ordnungsgemäßen Ablage.
* Du bist verantwortlich für Zeiterfassung, Abwesenheiten, Urlaub und Homeoffice-Tage und erstellst regelmäßige Reports, darunter Resturlaub, Deckungsprüfungen und Auswertungen für das Management-Team.
* Du begleitest unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für einen reibungslosen On- und Offboarding-Prozess.
* Du