Firmenprofil
Sie möchten das Büro professionell organisieren und gleichzeitig Abläufe in Projekten und der Buchhaltung aktiv mitprägen? In einem dynamischen, internationalen Immobilienumfeld wird eine erfahrene Officekraft (m/w/d) gesucht, die Verantwortung übernimmt und Prozesse eigenständig steuert. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Aufgabenbereich
1. Selbstständige Organisation und Strukturierung aller Office-Abläufe
2. Empfang und professionelle Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
3. Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner:innen per Telefon und E-Mail (Deutsch & Englisch)
4. Koordination von Terminen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
5. Mitwirkung in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Ablage und Auswertungen
6. Unterstützung des Teams bei laufenden Aufgaben
Gewünschte Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
8. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-/Verwaltungsbereich, inklusive Grundkenntnissen in der Buchhaltung
9. Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse für Schriftverkehr und Telefonate
10. Sicherer Umgang mit MS Office
11. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Vorteile
12. Marktkonformes Gehalt über KV Gewerbe & Handwerk mit Bonusmöglichkeiten
13. Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem modernen Office-Umfeld
14. Mitarbeit an internationalen Immobilienprojekten in einem dynamischen Team
15. Modernes Büro in zentraler Lage, ideal erreichbar
16. Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 9-18 Uhr, Fr 9-15 Uhr
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