Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.
Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?
Bezirk Weiz
Vollzeit
Für die organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fachbereiche wird eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert und eigenständig vielfältige Aufgaben übernimmt.
Aufgaben
Laufender Austausch mit internen Bereichen sowie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung
Eigenständige Abwicklung verschiedener Prozesse, z. B. Bestellungen, Abrechnungen und Reiseorganisation, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs über Abteilungsgrenzen hinweg
Arbeitszeiterfassung inklusive Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Mitwirkung bei On- und Offboarding-Prozessen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
Angebot
Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.900,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
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