Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien
Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Teamassistenz (w/m/d) .
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz
Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung
Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
Mitarbeit in Einkauf, Versand, vorbereitender Buchhaltung und Angebotslegung
Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
Mitgestaltung und Strukturierung effizienter Arbeitsabläufe
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Kommunikationsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse
Das Angebot
Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden Technologieumfeld
Mitgestaltung in einem expandierenden Unternehmen
Home-Office-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
Überdurchschnittliches Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
Office Innsbruck: 6020 Innsbruck, Museumstraße 20 • Tel: +43 512 26 00 56
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Mail: k.schmoelzer@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
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