Teamassistenz (w/m/x)

Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben. Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?Wir Teamassistenz (w/m/x)Bezirk WeizVollzeitab sofortFür die organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fachbereiche wird eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert und eigenständig vielfältige Aufgaben übernimmt.AufgabenLaufender Austausch mit internen Bereichen sowie umfassende organisatorische und administrative UnterstützungEigenständige Abwicklung verschiedener Prozesse, z. B. Bestellungen, Abrechnungen und Reiseorganisation, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs über Abteilungsgrenzen hinwegArbeitszeiterfassung inklusive Eintragung und Korrektur von An- und AbwesenheitenErstellung von Präsentationen, Berichten und AuswertungenMitwirkung bei On- und Offboarding-Prozessen von Mitarbeiterinnen und MitarbeiternProfilAbgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse (mind. B2)Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitHohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie gutes Zeit- und SelbstmanagementAngebotKostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und SeminareUmfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse BetriebsratsförderungenOffene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen EbenenSpannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen BranchenZeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home OfficeErfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-ProgrammRegelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)Vergünstigungen in Gastronomie und HandelJobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche MobilitätUnterstützung beim Antrag des Ingenieur-TitelsWir bieten ein Gehalt von mindestens 2.900,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.2.900,- €