Zentrale Anlaufstelle für FM-Themen: Bearbeitung und Weiterleitung von internen Anfragen und Mieter*innen; Koordination der Aufgaben mit technischem FM, Hausverwaltungen und Standorten CAFM-Datenpflege: Aktualisierung und Qualitätssicherung der Gebäudedaten Budget & Kostenkontrolle: Unterstützung bei Planung, Monitoring und Reporting Vertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von Versicherungsfällen Ausschreibungen & Vergaben: Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen Projektmanagement: Planung und Abwicklung kleiner bis mittlerer Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben: Unterstützung bei Sicherheits- und Arbeitsschutzthemen Casa Wohnen: Mietverträge, Wohnungsübernahmen/-rückgaben, Betriebskostenabstimmung Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.) Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung Kenntnisse in Budgetierung, Vertragswesen und Grundverständnis technischer Abläufe Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordination Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 30–37 Wochenstunden Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln 100 € Gesundheitsbonus pro Jahr sowie zahlreiche weitere Mitarbeiter*innenrabatte Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (Teilbeteiligung an den Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien) 3 zusätzliche dienstfreie Tage im ersten Jahr, 27 Urlaubstage ab dem zweiten Jahr Ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation mit Entwicklungsmöglichkeiten Bei Vollzeit (37 Wochenstunden) erwartet dich ein Einstiegsgehalt ab € 3.200,00 brutto pro Monat. Alle anrechenbaren Vordienstzeiten werd... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone