Stellenbeschreibung Sind Sie eine organisierte und detailorientierte Fachkraft, die in einem dynamischen Verwaltungsumfeld einen bedeutenden Beitrag leisten möchte? Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in für unser Team in Wien, Österreich, wo Sie wichtige Unterstützung im Backoffice leisten und dazu beitragen, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Als zuverlässige*r Teamplayer arbeiten Sie hinter den Kulissen daran, dass unsere Organisation effizient funktioniert und dabei höchste Qualitäts- und Servicestandards eingehalten werden. Organisation des allgemeinen Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement - Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen dem Accounting Team und verschiedenen Abteilungen zur Förderung einer klaren Kommunikation und Zusammenarbeit - Erledigung routinemäßiger Verwaltungsaufgaben für die Motel One Austria GmbH wie Korrespondenz, Dateneingabe und Aktenführung - Unterstützung abteilungsübergreifender Initiativen und Hilfe bei Bedarf zur Erreichung der Unternehmensziele - Organisation und Koordination von Besprechungen, einschließlich Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung Führung des Bestands an Büromaterial und -ausstattung - Unterstützung bei Sonderprojekten und bei anfallenden administrativen Ad-hoc-Aufgaben - Gewährleistung von Genauigkeit und Sorgfalt bei allen administrativen Tätigkeiten