Mitarbeiter*in im Team E-Resource Management (w/m/d)
Besetzung ab: 01.07.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa
Befristung bis:
Stellen ID: 5667
Ihr persönlicher Wirkungsraum
Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.
Das Team E-Resource Management ist Teil der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement und administriert an der Universitätsbibliothek den Lebenslauf sämtlicher elektronischer Ressourcen (E‑Books, E‑Journals, Datenbanken und andere).
Das machen Sie konkret
* technische und lizenztechnische Betreuung des Authentifizierungsservice u:access sowie Accountmanagement
* Verwaltung von elektronischen Ressourcen im Library Management System sowie Durchführung von Datenkorrekturen und Datenpflege mit Schwerpunkt auf Datenbanken
* Servicierung unserer Nutzer*innen bei Anfragen zu elektronischen Ressourcen
* Abwicklung des gesamten Erwerbungsprozesses von elektronischen Ressourcen (z. B. Recherche, Analyse der Funktionalitäten und Kompatibilität, Bestellung, Dokumentation, Rechnungsbearbeitung, OGD‑Meldung) mit Schwerpunkt auf Datenbanken
* Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren im Beschaffungsprozess von elektronischen Ressourcen
* Marktbeobachtung und Analyse von elektronischen Produkten mit Schwerpunkt auf Datenbanken, Text and Data Mining (TDM) sowie KI‑Anwendungen
* Kommunikation und Verhandlungen mit Verlagen und anderen Content‑Providern
* Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs‑ und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien
* Wissensdokumentation und -weitergabe sowie Erstellung von Schulungsunterlagen/Tutorials
* Unterstützung der Teamleitung bei Strategie‑ und Budgetplanung für die Abteilungs- und Bibliotheksleitung
* Beitrag zur Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien mit selbständiger Arbeitsweise in abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit
* Reifeprüfung
* hohe Affinität zu Informationstechnologien und sehr gute IT‑Anwendungskenntnisse
* praktische Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Ressourcen, Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken von Vorteil
* Erfahrung im Bereich Literaturerwerbung und/oder Administration elektronischer Ressourcen erwünscht
* abgeschlossene einschlägige Bibliotheksausbildung erwünscht
* ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungskompetenz im universitären Umfeld sowie sicheres Auftreten
* hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft und Offenheit für innovative Entwicklungen
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Ein besonderes Arbeitsumfeld
Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert, antizipativ und projektorientiert, sind servicefokussiert, kreativ und an der Entwicklung von Lösungen interessiert. Sie sind ein Teamplayer*in, haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz und stellen Ergebnisse vorzugsweise auf eine konsensorientierte, breite Basis.
Das bieten wir Ihnen
* Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, remote zu arbeiten
* Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit vielfältigem universitärem Hintergrund in einer lockeren Arbeitsumgebung
* Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
* Interne Weiterbildung: Laufende Möglichkeit, Kompetenzen zu vertiefen, umfangreiches kostenfreies Kursangebot
* Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 2 759,20 (14 x jährlich) erhöht sich bei Anrechnung von Berufserfahrungen
* Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
So einfach bewerben Sie sich
* Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
* Abschlusszeugnis der Qualifikation (z. B. Lehrabschluss, Matura, Studium usw.)
* Ausschließlich über unser Jobportal – Jetzt Bewerben-Button
EEO und Diversität
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
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