Assistenz / Sekretärin (m/w/d) 20 Stunden Montag bis Donnerstag Wien 1. Bezirk Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt - ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) * Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse * Idealerweise Erfahrung im Bürobereich * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationstalent & freundliches, professionelles Auftreten * Sehr gute Umgangsformen Das erwartet Sie bei uns * 4-Tage-Woche (Mo-Do) - für eine gute Work-Life-Balance * Umfassende Einschulung - wir möchten Sie langfristig im Team halten * Ein kleines & hochprofessionelles Team * Entwicklungsmöglichkeiten Gehalt Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Bruttomonatsgehalt zwischen 1500EUR und 2000EUR für 20 h/Woche. Bewerbung Jetzt einfach über unser Bewerbungsformular schnell und unkompliziert - ausschließlich mit Lebenslauf - bewerben. Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz Mitglied im Netzwerk DIE RECRUITER