KWIZDA - Tradition trifft Innovation
Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiterinnen im In- und Ausland.
Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen - heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.
Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.
LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)
Ihre Aufgaben
* Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams
* Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
* Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
* Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft
* Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z.B. LGV+, Zeit+, WebReise)
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration
* Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen
* Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüferinnen, Behörden und interne Stakeholder
* Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
* Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance
Ihr Profil
* Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion
* Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüferinnen und internen Stakeholdern
* Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
* Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams
* Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
* Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Unser Angebot
* Attraktives Monatsbruttogehalt ab EUR 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
* Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
* Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
* Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
* Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
* Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
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