Abteilung Gebäude und Technik Assistenz der Bereichsleitung Elektrotechnik (m/w/d) Veröffentlichung: 06.03.2026 Stellenart: Allgemeines Personal Brutto Jahresgehalt: € 38.628,79 Wochenstunden: 40 h/W Bewerbungsfrist: 27.03.2026 Verwendungsgruppe: IIIa Anstellungsverhältnis: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben: Planung, Koordination und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen an elektrotechnischen Anlagen mithilfe des CAFM-Systems Optimierung der Betriebsabläufe zur Reduzierung von Lebenszykluskosten und Verlängerung der Anlagenlebensdauer Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellung eines störungsfreien Anlagenbetriebs Organisation von Terminen, Ressourcen und Materialien nach wirtschaftlichen und normgerechten Kriterien Erstellung und Pflege von Wartungsplänen, Dokumentationen und Berichten Fachliche Abstimmung und Kommunikation mit Techniker:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen Durchführung von Begehungen und Abnahmen mit relevanten Partner:innen Aufbau und Betreuung eines Energiemanagementsystems inklusive Auswertung und Reporting der Energiedaten Entwicklung und Umsetzung interner Schulungskonzepte zur Qualitätssicherung und Kompetenzsteigerung im Team Ihr Profil: Abgeschlossene technische Ausbildung in Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder Vergleichbares (z.B. Meisterprüfung) Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englischkenntnisse (mindestens B2) Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office, CAD o.Ä.) Kenntnisse elektrotechnischer Normen und Vorschriften (wünschenswert) Idealerweise kaufmännische Ausbildung und Mehrjährige Berufserfahrung im Fachbereich sowie in Mitarbeiterführung, Facility- oder Projektmanagement Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit, technisches und kaufmännisches Verständnis Eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise Wir bieten: Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38628.79 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können. Über uns An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Kontakt Fr. DI (FH) Nicole Spannring 0316/380-2149 Hr. Ing. Philipp Ponsold MSc. 0316/380-2148