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Wir sind ein familiengeführtes Ingenieurbüro für die gesamte technische Gebäudeausrüstung (TGA) und suchen zur langfristigen Verstärkung unseres Teams Unterstützung im Bereich Organisation, Verwaltung und internes Qualitätsmanagement für unsere Niederlassung in Wien.
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
Teilzeit | Niederlassung Wien
Aufgaben
Sie unterstützen ein engagiertes Team bei der Projektumsetzung in allen Bereichen der technischen Gebäudeausrüstung – mit Schwerpunkt auf Gewerbe- und Industrieanlagenbau, Gesundheitswesen sowie Wohnbau.
Arbeitsumfeld / Herausforderungen
Selbstständige Abwicklung organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung sowie Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement. Dies beinhaltet unter anderem:
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
* Unterstützung im Vergabewesen (z. B. Vorbereitung und Organisation von Ausschreibungen)
* Organisation und Koordination interner Abläufe sowie von Team‑Meetings und Veranstaltungen
* Unterstützung und Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement
und viele weitere spannende Aufgabenfelder…
Profil
Ausbildung
* Abgeschlossene Ausbildung (GYM / HAK / HLW / HTL, Lehrabschluss)
Skills
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Gute Kommunikationsfertigkeiten und Teamfähigkeit
* Fundierte EDV‑Kenntnisse (Word/Excel/Outlook/...)
* Grundlagenkenntnisse im Marketing von Vorteil
Persönlichkeit
* Selbst- und eigenständig
* Höflich
* Selbstbewusst
* Eigeninitiative
Wir bieten
Einsatzort
Wien / Niederlassung Wien Franz‑Josefs‑Kai 53/Top 14, A‑1010 Wien
Anstellung
Teilzeit, 20–30 Stunden/Woche
Gehaltsgruppe (Verwendungsgruppe III)
Verhandelbar je nach Qualifikation (mind. 1.300 €/Monat bei 20h)
Besondere Anforderungen
Valid work permit for Austria required for non‑EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr