Stellenbeschreibung
* Sie unterstützen die Bereichsleitung als verlässliche Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie stellen eine strukturierte Priorisierung sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte sicher.
* Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation und ein professionelles Terminmanagement. Sie organisieren Reisen und Meetings, bereiten sämtliche Unterlagen, Agenden, Präsentationen und Protokolle inklusive konsequentem Action-Tracking sorgfältig vor- und nach.
* Administrative Tätigkeiten wie Angebotsbearbeitung, Leistungsverrechnung, Auftragsverwaltung sowie korrekte Dokumentenablage gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen, planen und realisieren Teamevents und unterstützen aktiv bei der Umsetzung bereichsübergreifender Formate und Programme.
* Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle nach innen und außen. Sie koordinieren Abstimmungen mit Abteilungen, Bereichen und Business Units, sorgen für reibungslose interne Abläufe, betreuen Gäste und organisieren das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen im Bereich.
Qualifikationen
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre) und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. als Assistent:in mit.
* Wir setzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und in allgemeinen Büroanwendungen voraus. Ihre Kenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation.
* Als persönliche Assistenz im höheren Management agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise.
* Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Selbstorganisation aus. Mit charmanter Beharrlichkeit schaffen Sie es, Termintreue einzufordern und gehen mit Änderungen souverän um.
* Eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Ihr professionelles und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden - von Bewegung bis Gesundheit
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.