Die IW Group ist eine eigentümergeführte österreichische Investmentholding, die unternehmerisches Denken mit klaren Werten verbindet. Wir investieren langfristig in Industrie, Technologie, Immobilien, Private Equity und Finanzprodukte. Wir unterstützen unsere Beteiligungen aktiv mit professionellen Steuerungs‑ und Servicefunktionen.
Was uns auszeichnet? Kurze Wege, Vertrauen, Verantwortung - und der Anspruch, nachhaltige Wertschöpfung zu gestalten. Bei uns arbeiten Menschen, die gerne gestalten, mitdenken und gemeinsam etwas bewegen wollen.
Sachbearbeiter*in Recht (Paralegal) (w/m/d)
Dein Aufgabengebiet
In dieser Position arbeitest du als fachliche Unterstützung im Legal-Bereich eng mit dem Head of Legal zusammen und erwartest ein breites, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung sowie des Head of Legal
* Aufbereitung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
* Erstellung und Überarbeitung von Standardverträgen sowie Konzeption gesellschaftsrechtlicher Dokumente
* Vorbereitung und Durchführung von Firmenbucheingaben
* Laufende Korrespondenz und Abstimmung mit Behörden, Banken, Notar*innen, Rechtsanwält*innen sowie internen Stakeholdern
* Bearbeitung und Verwaltung von KYC‑Unterlagen sowie Subscription‑Dokumenten im Rahmen von Private‑Equity‑Investments
* Mitarbeit bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten
* Applikationsbetreuung für das gruppenweit eingesetzte Vertragsverwaltungs- und Archivierungssystem
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. auf Maturaniveau)
* Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei, Rechtsabteilung, Notariat, Bankenumfeld)
* Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten und administrativen Prozessen
* Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
* Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
* Gute Englischkenntnisse erforderlich
Unser Angebot
* Kultur & Zusammenarbeit
Wir pflegen eine wertschätzende Du-Kultur, leben flache Hierarchien und setzen auf respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld.
* Teamspirit & Alltag
Dich erwarten coole Team- und Firmenevents, frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn und ausreichend Parkplätze direkt vor der Tür.
* Flexibilität
Dank Gleitzeit kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und natürlich ist auch Homeoffice möglich - dein moderner Arbeitsplatz im Büro bleibt aber unser gemeinsamer Dreh- und Angelpunkt.
* Weiterbildung
Wir fördern dich mit individuellen Weiterbildungen, regelmäßigen Schulungen und echten Chancen, deine Ideen einzubringen.
* Modernes Arbeitsumfeld
Ein helles, modernes Büro mit ergonomischen, höhenverstellbaren Schreibtischen und einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Gehalt
ab EUR 2.712,- Brutto pro Monat, Abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.712 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstorte: Pottenbrunn, St. Pölten
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: IW Group GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Pottenbrunn
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 30 Stunden
Dienstorte
* Pottenbrunn
* St. Pölten
Erforderliche Sprachen
* Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. auf Maturaniveau)
Benefits
* Team-Events
* Essenszulage
frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn
* Parkplatz
* Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
* Home Office
* Aus- und Weiterbildung
individuelle Weiterbildungen, regelmäßige Schulungen
Ansprechperson
Karin Steinhuber
HR & Kommunikation
43 664 88003015
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