Apply for the Backoffice Manager:in role at MALOUM .
Base pay range
This range is provided by MALOUM. Your actual pay will be based on your skills and experience – talk with your recruiter to learn more.
Zusammengefasst: We will level up the sexual wellness industry!
Wir sind Betreiber der Plattform MALOUM – eine Plattform, auf der alle ihre sexuellen Vorlieben einfach entdecken und ganz individuell ausleben können.
Unsere Mission ist es, den sexuellen Horizont sowie das sexuelle Erlebnis von Millionen von Menschen zu erweitern und gleichzeitig Creatorn/innen und denen, die es noch werden wollen, die Möglichkeit einer hochwertigen und vertrauenswürdigen Plattform zu bieten. Bei uns kann man sich austauschen, inspirieren, darstellen, ausleben und ausprobieren.
Unser Team ist das Rückgrat unseres Tagesgeschäfts. Damit unsere Abläufe reibungslos funktionieren und wir mit unserem Wachstum Schritt halten, suchen wir eine:n Operations Assistant, der/die nicht nur organisiert und unterstützt, sondern Verantwortung für Koordination, Struktur und effiziente Prozesse übernimmt – und so einen spürbaren Beitrag dazu leistet, dass unser Betrieb jeden Tag ein Stück besser läuft.
Wenn du in einem Umfeld aufblühst, in dem du direkten Einfluss hast, pragmatische Lösungen über starre Prozesse stellst und das "geordnete Chaos" eines Startups als Chance siehst, dann bist du bei uns genau richtig.
Responsibilities
Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice, u. a. in den Bereichen Kennzahlen-Reporting, Finanzen, HR-Administration, Büroorganisation und interner Support.
Pflege von KPI-Dashboards sowie Abstimmung regelmäßiger Reportings mit den Teams.
Unterstützung der Finanzprozesse, z. B. bei Auszahlungen, Rechnungen und Spesen sowie Begleitung der vorbereitenden Buchhaltung.
Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie Vertragsunterlagen, Pflege von Mitarbeiter- und Abwesenheitsdaten, Onboarding-Dokumente und Versand von Unterlagen.
Betreuung des Office-Managements und der Beschaffung, Organisation von Reisen und Team‑Events sowie Anstoßen einfacher Website‑Updates.
Vertretung im Kundensupport bei Abwesenheiten sowie einfache Content‑Prüfung und Moderation nach Vorgaben.
Qualifications
Abschluss in BWL/kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; 1–3 Jahre Berufserfahrung in Administration/Operations in einem dynamischen Umfeld.
Sehr gute Excel/Google Sheets Skills und hohe Datenaffinität; strukturierte Arbeitsweise im KPI‑Tracking und Reporting.
Sicherer Umgang mit modernen Tools, schnelle Auffassungsgabe und Hands‑on‑Mentalität; Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Professioneller Umgang mit sensiblen Inhalten, Datenschutz/Compliance.
Benefits
Viel Freiraum für deine eigenen Ideen.
Unkomplizierte und lockere Start‑up Atmosphäre.
Ein wachsendes & herzliches Team, das dich mit offenen Armen empfängt.
Regelmäßige Events mit dem Team.
Flexibilität in Bezug auf Zeiteinteilung und Remote Work.
Schönes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage.
Großer, eigener Innenhof mit Griller & Tischtennistisch.
Als Mindestgehalt sind €3.100 brutto (Vollzeitbasis) vorgesehen, wobei wir bei entsprechender Qualifikation eine Überbezahlung berücksichtigen.
Seniority level
Director
Employment type
Full‑time
Job function
General Business
Industries
IT Services and IT Consulting
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