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Assistent:in Teamkoordination ÖBB Reisebüros (Teilzeit)
ÖBB-Personenverkehr AG
Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
19,25 Std.
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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des#TeamOEBB werden!
Der Bereich Vertrieb & Neue Services ist sowohl für das Kund:innenbeziehungsmanagement als auch für die Entwicklung und Implementierung aller relevanten Systeme verantwortlich, um unsere Kernprodukte und Dienstleistungen, an Endkund:innen und Besteller:innen im idealen Vertriebskanalmix marktgerecht und kund:innenorientiert vermarkten und vertreiben zu können.
Dein Job, du...
* unterstützt tatkräftig den:die Teamkoordinator:in der ÖBB Reisebüros, bearbeitest selbstständig fachliche Themen, arbeitest an laufenden Projekten mit und bistAnsprechperson für alle Reisebüromitarbeiter:innen in administrativen Angelegenheiten.
* bist in Kontaktmit touristischen Leistungsträger:innen zur Vertragsabwicklung und Vereinbarung der Zahlungsmodalitäten, sowie mit ausgewählten Reiseveranstalter:innen, um deren Portfolio und Reiseangebote in den bestehenden Marketingkanälen zu präsentieren.
* erfasst regelmäßig die Veranstalter:innen-Umsätze zur Unterstützung derVertriebssteuerung, bearbeitest unerledigte Aufträge, offene Zahlungen, Mahnlauf, Provisionsabrechnungen und Abschreibungen in Kooperation mit der Buchhaltung.
* verantwortest die Gestaltungund das Up-to-Date Halten des Intranet- und Internet-Auftritts der ÖBBReisebüros in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen.
* bist für die Planung,Vorbereitung und Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmensowie die Konzeption von Marketingmaterial für die Reisebüro-Filialen(Drucksorten, Give-aways, Roll-Ups,…) zuständig.
* planst und koordinierst Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter:innen desBereichs, bistSchnittstelle zur Reisebüro-Buchhaltung und fachspezifischer IT und verwaltest die Treuebonusgutscheine (Orders for all).
Dein Profil, du...
* hast eine abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bevorzugt bereitsBerufserfahrungim Bereich Reisebüro oder Vertrieb mit.
* überzeugst durch sehrgute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise hast du Erfahrung mit Turista.
* zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit und Nervenstärke aus, auch instressigen Situationen behältst du den Überblick und agierst souverän.
* bist stets offen für neue Ideen und Ansätze, bringst aktiv innovativeVorschläge ein um Prozesse zu verbessern und konntest deineKund:innenorientierung bereits in bisherigen Tätigkeiten unter Beweis stellen.
* bist sehr genau und beharrlich, wodurch du auch komplexe Aufgaben zuverlässig und präzise erledigen kannst.
* arbeitest gerne im Team, hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und gleichzeitig arbeitest du selbstständig, strukturiert und organisierst gerne.
* überzeugst durch einen hohen Grad an Umsetzungsstärke und Eigeninitiative und zählst lösungsorientiertes Handeln und Verantwortungsbewusstsein zu deinen Stärken.
* übernimmst Dienstreisen zu den ÖBB Reisebüro Standorten in ganz Österreich.
Unser Angebot
* Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am„schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
* Unsere Mission: bessereVereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen desÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wiensowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
* Wir ermöglichen flexibleFreizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und dieMöglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
* Alsgrößtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir dir einen sicherenund nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie dieChance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichenMobilität zu leisten.
* BesondereKonditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser undAppartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternesCar-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durcheine moderne in-house Kantine.
* Unser konzerninternesWohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
* Du hast dieOption, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit derÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicherMobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
* Die Gesundheit unsererMitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig dieMöglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage undImpfaktionen stehen jährlich am Programm.
* Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichenWeiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
* Für die Funktion „Qualifizierte Fachkraft Vertriebskanalsteuerung Reisebüro (m/w/x)“ ist (laut KollektivvertragEisenbahnunternehmen) ein Mindestentgeltvon € 41.560,26 brutto/Jahrvorgesehen (Vollzeit). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlungmöglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mitMotivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise auch deinen SAP Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB JobShop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zurVerfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter:ÖBB Job Shop »Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Sarah Altmayer unter +43664/88723036 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
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