ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG Bank, Wien – Vollzeit (38,5 Stunden)
Unser Kunde, eine Bank mit Fokus auf nachhaltiger Vermögensverwaltung und einem eigenverwalteten Immobilienbestand von rund 120 Wohneinheiten in Wien, sucht eine serviceorientierte Assistenzpersönlichkeit mit starker Vor‑Ort-Präsenz, direktem Mieter:innenkontakt. Die Position richtet sich an Menschen, die gerne unmittelbar an den Objekten arbeiten und praktische Lösungen rasch umsetzen.
In dieser Position arbeiten Sie mit allen administrativen und operativen Aufgaben des täglichen Immobilienmanagements – mit deutlichem Schwerpunkt in den Liegenschaften selbst. Dazu zählen die Betreuung von Mieter:innen, die Koordination von Professionist:innen und Dienstleister:innen, die Unterstützung bei Neuvermietungen und Rücknahmen, die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs. Vor Ort übernehmen Sie eine aktive Rolle, beurteilen kleinere technische Themen selbstständig und fungieren als erste Ansprechperson. Zusätzlich begleiten Sie Schadens- und Versicherungsfälle, unterstützen bei der Rechnungskontrolle und wirken in der technischen Objektverwaltung mit.
Für diese interessante Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK) sowie 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit – bevorzugt in einem Umfeld, in dem praktische Mitarbeit und direkter Kundenkontakt bereits Teil des Alltags waren. Gute MS Office-Kenntnisse, Genauigkeit im Dokumentenhandling, Verständnis für Verrechnung und Buchhaltung sowie eine hohe Einsatzbereitschaft vor Ort sind wesentlich. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.
Es erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Umfeld, ein familiäres Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen. Die Entlohnung erfolgt marktkonform unter Berücksichtigung von Qualifikation und Erfahrung.
Sind Sie bereit Verantwortung zu übernehmen und Teil eines motivierten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Berater Mag. Markus Brenner steht Ihnen gerne zur Verfügung.
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