Bezeichnung
Empfangsmitarbeiter/in (25-40h) – Befristung auf 1 Jahr
Organisationseinheit
Team Technik und Sicherheit
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Wien
Ihr Aufgabenfeld
* Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern (Front Office)
* Laufende Telefonbetreuung, Vermittlung und E‑Mail-Beantwortung
* Internes Reisemanagement: Ticket‑ und Hotelbuchungen
* Abdeckung der Standortöffnungszeiten, Auf‑ und Zusperren des Standorts inkl. Durchführung von Kontroll‑ bzw. Schlussrunden sowie Alarmsetzung
* Postabwicklung (externe Post und Hauspost) sowie Entgegennahme von Lieferungen
* Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung (inkl. Betreuung der Küche)
* Durchführung kleiner Einkäufe (z. B. Verpflegung) und Botendienste
* Verfügbarkeit für Diensteinteilung zwischen 07:30–18:30 Uhr
* Diverse administrative Zusatztätigkeiten
Ihre Kenntnisse
* Maturaabschluss (z. B. HAK, HBLA) bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
* Sehr gute EDV‑Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikation in mündlicher sowie schriftlicher Form
* Zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens)
* Arabisch oder Dari/Farsi Sprachkenntnisse von Vorteil
* Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative
* Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen
Benefits
* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken – befristet auf ein Jahr
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium: aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiterfreundliches Karenzmanagement, keine All‑In‑Verträge
* Inklusion: Barrieren abgebaut, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erwünscht
* Weiterbildungsmöglichkeiten (weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Gesundheit: betriebliche Gesundheitsuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee
* Teamentwicklung: umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter-Events
* Nachhaltigkeit: zentraler Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung, Förderung von Klimatickets
* Bruttomonatsgehalt von € 2.200,- auf Vollzeitbasis sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und Essenszuschuss
Anstellung
Teilzeit
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