Wir wachsen und erweitern unser Team um eine weitere AssistenIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien (38,5/h pro Woche)Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Ladylight haben möchtest, findest du diese auf Du erhältst:Krisensicheren Job, perfekt für QuereinsteigerInnenWeiterbildungVerpflegung: Teeküche, Obstkorb, KaffeeGeniale Arbeitsumgebung (inkl. Klimaanlage)Gute Anbindung (1 min von der U6 Station Perfektastraße entfernt und reichlich kostenfreie Parkplätze)Aufstiegschancen zum Backoffice-LeadUnkomplizierte UrlaubsplanungEinladung zu unseren Kunden bzw. Teambuilding-Events in luxuriösen HotelsEinen flexiblen ArbeitsablaufUnsere Mission Wir sind die Ladylight GmbH und unsere Mission ist es, dass viele selbständige TherapeutInnen, BeraterInnen und TrainerInnen im deutschen Sprachraum die Chance dazu bekommen, selbstbestimmt und frei zu leben, mit Hilfe unserer modernen Online-Marketing- und Coaching-Methoden. Seit 2016 sind wir am Markt und haben bereits Frauen helfen dürfen.Deine Aufgaben:Reise- und TerminkoordinationPlanung und Buchung von Kunden-Events, Reisen, Flügen, Hotels, MietwagenArbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)Unterstützung bei Recruiting und OnboardingVerantwortung über die Erstellung vorgefertigter AngeboteSocial Media SupportVorbereitende Buchhaltung Austausch mit Steuerberatung Kundenmanagement Leitende Aufgaben diverser Team-ProzesseKPIs auswerten und zur Verfügung stellen für die Geschäftsführung, das Sales- und Marketing Team. Das ist erforderlich:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt: HAK Matura) Verhandlungssicheres Englisch (Italienisch als Drittsprache von Vorteil) Hervorragende MS Office (Excel) KenntnisseGenaue und ordentliche ArbeitsweiseGepflegtes AuftretenOrganisation bereitet Dir Spaß 100% VerlässlichkeitSelbständigkeit und eigenständige DenkweisePräzise Kommunikationsweise10 Finger-System (bzw. mindestens 50 Wörter pro Minute)Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationenmindestens 3 Jahre BerufserfahrungArbeitszeitenMo - Do 8:00 bis 16:30 Fr: 8:00 bis 15:00 Für diese Stelle ist ein Jahresbruttogehalt (KV-Mindestgehalt, Werbung & Marktkommunikation – VG3) bis zu einem maximalen Jahresbruttogehalt von ca € vorgesehen.Die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden. Anpassung des Gehalts nach Einarbeitung (3 bis 6 Monate) möglich und im Vorhinein vereinbar.Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir die Erfolgsgeschichte von Ladylight weiterzuschreiben.