Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien.
Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe.
Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt.
Aufgaben
* Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten
* Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst
* Verwaltung und Pflege von Patientenakten
* Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung)
* Unterstützung bei der Abrechnung und organisatorischen Abläufen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam und der medizinischen Assistenz für eine optimale Praxisorganisation
Profil
* Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung
* Gute PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. Innomed)
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
* Belastbarkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
* Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
* Langfristige, sichere Anstellung in einer modernen, zentral gelegenen Ordination
* Flexible Arbeitszeiten (20 - 37 Stunden/Woche)
* Sehr gute öffentliche Anbindung
* Kollegiales, unterstützendes Team mit klar strukturierten Abläufen
* Moderner Arbeitsplatz in wertschätzender Atmosphäre
* Attraktives Gehaltspaket: ab EUR 2.200 brutto/Monat (auf Vollzeit-Basis) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
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