Jobs Graz, 25-40hTeam Assistant/Front Office m/w/dDu liebst den ersten Eindruck? Du bist ein Organisationstalent und Kommunikationsprofi?Dann suchen wir genau dich Als Team Assistant bist du die erste Ansprechperson für unser Team, unsere Kund:innen und Gäste – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.Das sind wir – #teamenzingerWir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun.Das sind deine AufgabenEmpfang & Betreuung von Kund:innen und GästenTelefonbetreuung sowie schriftliche KorrespondenzTermin- und BesprechungskoordinationVor- und Nachbereitung von BesprechungenUnterstützung im täglichen Officebetrieb (Post, Datenpflege, Einkauf, etc.)Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben für das TeamHonorarfakturierungVorbereitende Tätigkeiten für die laufende interne BuchhaltungOnboarding von Interessenten und neuen Kund:innenSicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche-Compliance-RichtlinienMithilfe in der Organisation von Team-EventsDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HBLA)Einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Kanzleiumfeld von Vorteil (z.B. Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutinierter Umgang mit MS Office und gute IT-KenntnisseBMD-Kenntnisse von VorteilOrganisationstalent und EigenverantwortungZuverlässigkeit, Diskretion und TeamfähigkeitProfessionelles, freundliches und bestimmtes AuftretenDas bekommst du von unsDas monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt € 2.400 bis € Vollzeit, 40h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht eine klare Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Rahmen hinaus.