Overview
Persönliche Assistent:in & Office Manager:in (operative Büroleitung)
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Mission – Vorausschauen, Steuern, Stabilisieren.
Was Sie mitbringen
* Das Profil einer erfahrenen Executive Assistant / Operations-Verantwortlichen – Sie beherrschen Organisation, Priorisierung, Kommunikation auf Top-Level und absolute Verlässlichkeit.
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift.
* Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Sie passen sich an, ohne den Überblick zu verlieren.
* Freude an komplexer Koordination und souveränem Handling von kurzfristigen Änderungen.
* Hohe Eigenverantwortung, strategisches Mitdenken und lösungsorientiertes Handeln.
* Gelassenheit, Humor und Belastbarkeit – auch wenn es turbulent wird.
* Ausgeprägte Diskretion und Loyalität in einer sensiblen Vertrauensfunktion.
Das erwartet Sie
* Eine Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
* Direkter Kontakt zu Top-Entscheidungsträger:innen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
* Zusammenarbeit mit einem der anerkanntesten Rechtsanwälte Österreichs, der auf Ihre Professionalität vertraut.
* Ein motiviertes, wertschätzendes Team.
* Moderne Büroräume mit Dachterrasse im Herzen Wiens.
* Benefits, die im persönlichen Gespräch verraten werden.
* Monatsbruttogehalt ab € 3.800 (Vollzeitbasis) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Hinweis: Falls Sie operative Exzellenz, Struktur und Weitblick vereinen – und Freude daran haben, in einer hochrangigen Vertrauensfunktion zu wirken – dann ist dies Ihre Chance, die Steuerzentrale mitzugestalten.
Weitere Positionen
* Rezeptionist (m/w/d) Vollzeit für 40 Std/Wo (5 Tage/Wo)
* Assistent*in der Pflegedirektion, Karenzvertretung
* Assistent:in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin
* Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum
* Operationstechnische*r Assistent*in (OTA)
* Assistenz der Geschäftsführung / Office & Operations Manager:in – Exklusives Kundenumfeld
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