Verbands- und kommunikationsassistenz

Hauptverband des Österreichischen Buchhandels, Wien

Der Hauptverband des Österreichischen Buchhandels (HVB) sucht zum baldmöglichsten Eintritt eine ambitionierte und einsatzfreudige Person (m/w/d) als Verbands- und Kommunikationsassistenz (Teilzeit, 20-25h/Woche)

Der HVB vertritt die Interessen von Verlagen, Buchhandlungen, Antiquariaten, Auslieferungen und Verlagsvertretungen. Der Verband setzt sich für seine Mitglieder ein und sichert den Erhalt und Ausbau der wirtschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen für die Buchbranche. Der HVB organisiert Messen und Branchenevents, betreibt Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit für das Buch, bietet ein vielfältiges Dienstleistungsangebot für seine Mitglieder und ist die offizielle ISBN- und ISSN-Vergabestelle für Österreich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Assistenz im Bereich Officemanagement – u.a. Terminabstimmungen, Beschaffung von Büromaterial, Koordination mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere HVB-Homepage- und Social-Media-Betreuung
• Datenbankpflege
• Mitarbeit bei HVB-Projekten

Ihr Anforderungsprofil:

• Berufserfahrung im Officemanagement von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und Koordinationsgeschick
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie CMS

Unser Angebot:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Buchbranche
• Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
• Büro in Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung
• Homeoffice nach Vereinbarung
• Diese Position ist nach KV-Handel, Gruppe D, Stufe 1 mit einem Einstiegsgehalt von € 2.362 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Abhängigkeit von der Berufserfahrung und Qualifikation vorgesehen.