Die Stadtgemeinde Melk ist als Bezirkshauptstadt ein zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsstandort im niederösterreichischen Mostviertel. Mit rund 5.700 Einwohner*innen vereint Melk Tradition und Zukunft – von der historischen Altstadt bis hin zu modernen Infrastruktur- und Entwicklungsprojekten. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierte Organisation mit hoher Bürgernähe und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen sowie aktive Mitwirkung an der Steuerung des Finanzbereichs und der Führung des Teams
- Mitverantwortung für die Gesamtsteuerung des Finanzbereichs der Gemeinde (Budgetplanung, Jahresabschluss, laufendes Finanzmanagement inkl. Überblick und Koordination von Buchhaltung und Personalverrechnung, sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien)
- Eigenständiger Aufbau und Etablierung eines modernen Controllings (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Budgetsteuerung, Kennzahlen)
- Begleitung und Controlling von (Bau-)Projekten sowie Investitionen
- Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzorganisation, interner Abläufe sowie Reportingstrukturen (inkl. Analyse, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen)
- Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Laufzeiten, Kostenoptimierung, Kündigungsfristen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder (z. B. Amtsleitung, Politik, Prüforgane)
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Management) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich mit starkem Controlling-Bezug
- Führungserfahrung oder Ambition, den nächsten Karriereschritt zu machen
- Kenntnisse im öffentlichen Umfeld sowie Erfahrung im Aufbau von Strukturen und Prozessen sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Affinität zu Finanzsystemen
- Analytisches, strukturiertes Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke gepaart mit einer eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstprüfung innerhalb von 3 Jahren
Wir bieten
- Bruttomonatsgehalt ab € 63.000,- brutto/Jahr (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit zu einem Tag Telearbeit pro Woche
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
- Bezahlte 30-minütige Mittagspause
- Ab dem 43. Lebensjahr 6 Wochen Urlaub
- Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer öffentlichen Organisation