Jobbeschreibung
Als Fachkoordinatorin im Fakultätsbüro sind Sie der erste Ansprechpartner für Studierende, Lehrende und die Fakultätsleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen, das Management von Lehr- und Studienangeboten sowie die Unterstützung bei der Bewerbungsverfahren.
Ihre Aufgaben
* Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Sie fördern den Austausch zwischen der zentralen Verwaltung, den Fachbereichen, Wissenschaftler*innen und Studierenden.
* Organisation und Administration: Sie koordinieren Beschaffungsprozesse und das Bewerbungsmanagement, sowie die Lehr- und Studienorganisation.
* Unterstützung von Gremien und Kommissionen: Sie begleiten die Arbeit von Fakultätsrat, Promotionskommission sowie Berufungs- und Habilitationskommissionen.
* Veranstaltungs- und Budgetmanagement: Sie organisieren Gastvorträge, Fakultätsveranstaltungen und übernehmen Aufgaben im Lehrbudget-Controlling.
* Studierendenberatung und Recruiting: Sie entwickeln Maßnahmen zur Verbesserung der Prüfungsaktivität, beraten Studieninteressierte und bewerben die Studienmöglichkeiten der Fakultät.
Voraussetzungen
* Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation
* Organisations- und Arbeitskompetenz: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
* Sprach- und IT-Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse sowie sicherer und effizienter Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
* Kenntnis universitärer Strukturen: Erfahrung oder Verständnis für universitäre Abläufe und Verwaltungsprozesse.
* Persönliche Stärken: Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit, Loyalität und Lernbereitschaft.
* Team- und Kommunikationsfähigkeit: Soziale Kompetenz, Teamgeist und eine offene, klare Kommunikationsweise für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen.
Benefits
* Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus.
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets.
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings.
* Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme.
* Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen.
Weitere Benefits
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