Ihr persönlicher Wirkungsraum:Das Team Europarecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät sucht ehestmöglich eine n Organisationsassistent in für die Abteilung Europarecht. Sie unterstützen das Team organisatorisch im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb.Die Stelle ist zwar zunächst auf ein Jahr befristet, jedoch mit dem Wunsch, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in ein dauerhaftes Dienstverhältnis umzuwandeln. Das angegebene Gehalt entspricht den Mindestvorgaben des Kollektivvertrags und erhöhen sich abhängig von anrechenbarer Berufserfahrung.Das machen Sie konkret:Sie unterstützen das Team Europarecht von Prof. Thomas Jaeger in allen administrativen Belangen des Universitätsbetriebs. Ihre Aufgaben lassen sich in drei Bereiche gliedern:Allgemeine Teamassistenz: Korrespondenz - Termin- und Raumkoordination - Betreuung der Homepage - Reisemanagement - Datenpflege - BestellwesenUnterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb: Organisatorische Unterstützung, insbesondere bei der Lehrveranstaltungskoordination und -betreuung - Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen - Mitorganisation von Tagungen und VeranstaltungenBudgetverwaltung: Verwaltung des Globalbudgets und der Berufungsmittel - Administrative Begleitung von Drittmittelbudgets - Kontrolle der Eingänge und Ausgänge - Veranlassung von Buchungen via SAP Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Berufserfahrung im Office-Management (Kenntnisse im universitären Kontext von Vorteil)Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office ErfahrungSehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (vor allem ausgezeichnetes Deutsch und korrespondenzfähige Englischkenntnisse)Sehr gute MS Office KenntnisseErfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3, i3v, SAP - diese können aber durch interne Fortbildungen erworben werden) & Social MediaOrganisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Weiterbildung, Serviceorientierung und TeamfähigkeitIhr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, genau und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein e Teamplayer in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben eine flexibel und individuelle Arbeitszeitvereinbarung.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist im Zentrums Wiens und mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit im Zeitraum Ihres Arbeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Thomas Theodor Jaeger freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 16.01.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben