Als eines der größten gemeinnützigen Wohnbauunternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Leonding einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent/in der Bauabteilung (Teilzeit) Ihre Stärken: * Diskretion, Loyalität und Termintreue * Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick * Freundliches, vertrauensbildendes Verhalten * Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität und Einsatzbereitschaft Aufgabenbereich: * Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung aller Büroarbeiten * Administrative Betreuung des Bauteams durch Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben * Terminvereinbarung, -koordination und - überwachung mit externen und internen Stellen * Mitwirkung bei Ausschreibungen und Durchführung des Ausschreibungsverfahrens * Erstellen von Besprechungsprotokollen, Abwicklung des Schriftverkehrs * Zusammenstellung von Einreichungen und Förderanträgen bei Baubehörden * Erstellung von Aufträgen * Betreuung des Mängelmanagements sowie Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen * Aufbereitungen von Daten und Erstellung von Unterlagen für den Vorstand und andere Abteilungen Ihre Ausbildung und Kenntnisse: * Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau * Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil * Technisches Interesse Gehalt: * Das jährliche Gehalt für diese Stelle beginnt bei EUR 42.000 Brutto auf Vollzeitbasis * Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation) Benefits: * Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell * Nutzung der Tiefgaragenplätze * Öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe * Aus- und Weiterbildung * Kollegiales Team und flache Hierarchien * Interne Firmenevents Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an Fr. Mag.a Simone Leitner, smart bewerben GIWOG Gemeinnützige Industrie Wohnungsaktiengesellschaft Welser Straße 41, 4060 Leonding www.giwog.at weil Wohnen Leben ist