Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
ASSISTENTIN / ASSISTENTEN IN DER ADMINISTRATION
(20 WOCHENSTUNDEN)
Aufgaben
* Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung)
* Terminkoordination
* Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe und Fristen
* Erstellung, Überarbeitung und Standardisierung neuer Formulare / Unterlagen / Verträge
* Erstellung von anspruchsvollen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
* Projektbezogene administrative Tätigkeiten
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Matura Niveau, wirtschaftliches Studium von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
* Organisationstalent und zeitliche Flexibilität
* Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
* Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
* Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien, offene Kommunikation
* Hauseigene Kantine
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche beträgt € 1.752,64
Important note: Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
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