Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std).
Kennnummer: W-602/2026
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen
* Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
* Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
* Fakturierung, Mahnwesen
* Rechnungsprüfung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung (HAK, Fachhochschule, Universität) oder ähnliches
* Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil)
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
* Gutes Verständnis für und Umgang mit Zahlen und Verträgen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sprachkenntnisse in Russisch oder Ukrainisch von Vorteil
Ihre persönlichen Stärken
* Gutes Zahlengefühl, Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Organisationstalent
* Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Eigenmotivation
Wir bieten
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
* Aktive Mitarbeit in einem erfolgsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (zentrumsnahe)
* Flexibles Arbeitszeitmodell
* Homeoffice teilweise möglich
* langfristiges Arbeitsverhältnis
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeit (38,5 Stunden) von € 3.000,- vorgesehen. Die Höhe des tatsächlichen Gehalts ist abhängig von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation.
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