HR Generalist & Executive Assistant (w/m/d) Die rechte Hand der Geschäftsführung, die linke fürs HR – und dazwischen jede Menge Gestaltungsspielraum! Als
zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und HR
bringst du Struktur in Termine, Unterlagen und Abläufe! Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, betreust Office und Intranet,
unterstützt bei Personaladministration, Zeitwirtschaft und Recruiting
und begleitest neue Kollegen beim Start. So wird aus gut geplanter Arbeit ein Arbeitsumfeld, in dem sich Teams orientieren und wohlfühlen können.
Aufgabengebiet
Zentrale Ansprechperson
für Führungskräfte und Mitarbeitende bei
HR-relevanten Fragestellungen
Mitarbeit in der
Personaladministration
sowie Betreuung von
Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankenständen
Unterstützung im
Recruiting
sowie beim
Onboarding
neuer Kollegen, damit aus Bewerbenden gut integrierte Teammitglieder werden
Unterstützung der Geschäftsführung
im Tagesgeschäft, von der Unterlagenvorbereitung bis zur Informationsaufbereitung
Koordination von
Terminen, Meetings, Reisen und Fuhrpark, sodass Kalender, Logistik und Organisation im Hintergrund zuverlässig zusammenspielen
Planung und
Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, bei denen Informationen geteilt werden und echter Austausch entsteht
Skill-Set
Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
(HAK, FH, Uni)
Erste
Berufserfahrung im Personalbereich
oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit MS Office und
Affinität zu administrativen Abläufen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um mit den verschiedensten Ansprechpartnern sicher zu kommunizieren
Organisationstalent
mit Freude an strukturierter Arbeit,
Prioritätensetzung
und dem Blick dafür, wo im Hintergrund noch eine Schraube nachgezogen werden kann
Diskrete, zuverlässige Persönlichkeit
mit freundlichem und professionellen Auftreten gegenüber unterschiedlichsten Ansprechpartnern
Worauf man sich freuen kann
Gesundheitsprogramme
sowie
Sport- und Teamevents, bei denen etwas für Fitness und Teamspirit gleichermaßen getan wird
Kantine am Standort, damit sich die Frage "Was esse ich heute?" schnell und unkompliziert klären lässt
Umfangreiche Weiterbildungsangebote, um sich sowohl in Assistenz- als auch in HR-Themen weiterzuentwickeln
Ein Arbeitsumfeld, in dem
Humor, Hilfsbereitschaft und wertschätzender Umgang
zum Alltag gehören
Attraktive Zusatzleistungen und
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen, die das Gesamtpaket zusätzlich aufwerten
Internationales Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität sichtbar Wirkung zeigen
Mindestgehalt EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
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