Präzision, Struktur und ein Blick für Details zeichnen Sie aus? Sie lieben es, Zahlen zu analysieren, Prozesse zu optimieren und eigenverantwortlich zu arbeiten? Dann haben wir die perfekte Position für Sie!
Unser Auftraggeber ist eine Kanzlei in der Nähe des Hauptbahnhofes und auf der Suche nach Unterstützung in der Buchhaltung.
LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
* Die Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten, die Verwaltung offener Posten sowie das Mahnwesen gehören zu Ihren Kernaufgaben.
* Sie prüfen und kontrollieren Eingangs- und Ausgangsrechnungen, koordinieren Zahlungsläufe und verwalten Bankkonten.
* Monatliche Finanzberichte bereiten Sie eigenständig auf, analysieren Ausgaben, prüfen Kostenübersichten und identifizieren Auffälligkeiten.
* Die Abrechnung der Geschäftsführerhonorare sowie die Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen und Handkassen liegt in Ihrer Verantwortung.
* Optimierung bestehender Prozesse, Koordination des internen Jahresabschlusses und enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Steuerberater, Bank) runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Profil
Unsere Anforderungen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Finanzbereich werden vorausgesetzt.
* Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld.
* Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise helfen Ihnen, Prozesse effizient zu steuern.
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich, Erfahrung mit Buchhaltungssystemen sowie digitale Affinität von Vorteil.
* Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein machen Sie zum/zur idealen Kandidat:in.
Wir bieten
Unser Angebot:
* Ein modernes Büro mit herrlichem Ausblick sowie eine voll ausgestattete Küche mit Kaffee und Getränken sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld, weiters wird die Wiener Linien Jahreskarte übernommen.
* Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Ein wertschätzendes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 3.500,00 (Basis Vollzeit) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
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