Beschreibung
Deine Aufgaben:
* Die tägliche Post und unsere allgemeinen E-Mails gehen über deinen Tisch – du verteilst, beantwortest oder leitest weiter, was ansteht.
* Du übernimmst Botengänge und Bestellungen von Büromaterial.
* Du unterstützt die Geschäftsführung mit Assistenzaufgaben wie der Erstellung von PowerPoint Präsentationen oder Meetingprotokollen.
* Ein- und Ausgangsrechnungen werden von dir erstellt und bearbeitet.
* Pflege und Aktualisierung von Akten, Ablage und Archivierung von Dokumenten sind deine täglichen Aufgaben.
* Du organisierst eigenständig deinen Büroalltag sowie Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
* Du stattest neue Mitarbeiter mit moderner Dienstkleidung aus und bestellst diese nach.
Unsere Anforderungen:
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit Matura).
* Erfahrung in der Buchhaltung, im Office-Management oder vergleichbarer Positionen.
* Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
* Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
* Sehr gute Deutschkenntnisse.
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, Power Point).
* Motivation, Verantwortung und Eigeninitiative.
* Du bist ein Teamplayer und ein Kommunikationstalent.
Das bieten wir dir:
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem engagierten Team.
* Freundliches, kollegiales und wertschätzendes Unternehmensklima mit Kommunikation auf Augenhöhe im gesamten Unternehmen.
* Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von St. Pölten.
* Firmenhandy, Firmennotebook und attraktives Gleitzeitmodell.
* Das Mindestgehalt liegt bei 3.146,32 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen.
Eckdaten
* Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
* Stundenanzahl: 30-40 h/Woche
* Gehalt: 3.146,32 EUR pro Monat
Rathausplatz 13
3100 St. Pölten
Frau BA Theresa Puttinger
#J-18808-Ljbffr