Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Christian Doppler Labor für Metaflammation in der Peritonealdialyse (CDL-PRIME-PD) an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde sucht ab 1. März 2026, in Teilzeit (15-30 Wochenstunden) und befristet für 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) eine:n Projekt-Administrator:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Bestell- und Rechnungswesen, Budget-Monitoring, Reporting, Personal-Angelegenheiten sowie Schnittstelle zwischen dem CDL-PRIME-PD, der Christian Doppler Gesellschaft, der MedUni Wien sowie dem Firmenpartner
Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Verwaltung von Grants, Reports und wissenschaftlichen Dokumenten
Unterstützung bei der Einreichung von Manuskripten bei wissenschaftlichen Journalen
Ihr Profil
Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, flexibel und zeichnet sich durch Genauigkeit, Strukturiertheit sowie Selbständigkeit aus
Sie sind eine kontaktfreudige und kommunikative Persönlichkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), wünschenswert z.B.: Endnote, Illustrator, Typo3
Erfahrungen in der Erstellung und Bearbeitung von Texten & Grafiken
Unser Angebot
Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
Flexibles Gleitzeitmodell
Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 2.348,- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis (30 Wochenstunden) und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen.
Bewerbungen auf Deutsch oder Englisch ausschließlich per E‑Mail und bis zum 5. März 2026 an: cdl-prime-pd@meduniwien.ac.at (Die Position kann im Falle einer geeigneten Bewerbung früher vergeben werden)
Kontakt:
Priv.Doz. Dr. Rebecca Herzog
Medizinische Universität Wien
Univ. Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
Anna Spiegel Forschungsgebäude
Lazarettgasse 14; A-1090 Wien
#J-18808-Ljbffr