HR & Office Assistenz (w/m/x) für 20 h/Woche Büroheld:in gesucht * Wien * 20 - 30% Homeoffice * EUR 3.100 - EUR 3.800 * 20-29 Stunden Job Nr. EPIN41782 smart bewerben Deine zukünftige Rolle Du schätzt ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem du sowohl organisatorisch als auch zwischenmenschlich gefragt bist? Du bringst Struktur in den Alltag, denkst mit und arbeitest gerne selbstständig - aber immer im Sinne des Teams? Du suchst eine langfristige Beschäftigung mit 20 Wochenstunden? Dann wirst du mit dieser Funktion viel Freude haben: HR Support * Personaladministration (Verträge, Dokumentation und Datenpflege im HR-System, Abwesenheiten) * Aktualisierung von HR-Richtlinien und Inhalten im Intranet * Unterstützung bei diversen HR-Prozessen wie Recruiting und Onboarding sowie HR-Veranstaltungen * Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner (z.B. Steuerberatung) Office Management * Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Verwaltung der Post, Essensgutscheine, etc.) * Koordination sicherheitsrelevanter Themen (z.B. Erste Hilfe, Brandschutz, Vorbereitung der jährlichen AUVA-Überprüfung) * Organisation von Teamevents und sozialen Aktivitäten * Unterstützung bei interner Kommunikation und Dokumentation Du bietest * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, o.Ä.) * Einschlägige Berufserfahrung im Office Management und/oder als HR Assistent:in * Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Tools (z.B. Personio) ist ein Plus * Fließendes Englisch und Deutsch * Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten * Proaktivität und hohe Serviceorientierung Das Besondere an dieser Position * Du arbeitest auf Augenhöhe in einem kleinen, internationalen Team. * Die spannende Forschungsumgebung ermöglicht dir Einblicke in moderne Technologien für industrielle Innovationen. * Du gestaltest deine Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - kein Micromanagement, sondern echtes Vertrauen * Du arbeitest von Montag bis Donnerstag, Flexibilität und Home-Office-Möglichkeit inklusive - zur idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Benefits * Barrierefreiheit * Bonuszahlungen * Essenszuschuss * Firmenevents * Flexible Arbeitszeiten * Getränke * Gute Anbindung * Homeoffice Equipment * Jahreskarte * Kaffee & Tee * Kein All-In * Kein Dresscode * Klimaanlage * Modernes Büro * Obst * Öffentliche Erreichbarkeit * Onboarding * Ruheräume * Snacks & Süßes * Teamevents * Tischtennistisch * Unfallversicherung Gehaltsspanne Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.100 und EUR 3.800 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Hier geht es zum Brutto Netto Rechner. Das Unternehmen Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen, welches sich auf smarte Lösungen im Bereich Augmented Reality für industrielle Anwendungen spezialisiert hat und eine offene, kollaborative Unternehmenskultur lebt. smart bewerben Wenn Datenschutz deine Leidenschaft ist, kannst du dich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren. Deine Ansprechperson Nadja Sattler Recruiting Partner +43 1 523 82 07-312 Zum Personenprofil