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Medizinische verwaltungsassistenz (m/w/d) - 20 std/woche

Mödling
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Medizinisch
Inserat online seit: 4 März
Beschreibung

Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen behandelt und erforscht.
In der Rehabilitation am Husarentempel (max. 25 Klient:innen) begleiten wir Menschen mit Suchterkrankung nach abgeschlossener Entwöhnung im Rahmen eines Langzeitaufenthaltes bei ihrer (Re-)Integration zurück in ein selbstständiges Leben. Als medizinische Verwaltungskraft verantworten Sie gemeinsam mit einer Kollegin administrative und organisatorische Belange der therapeutischen Gemeinschaft, des Teams und der Einrichtungsleitung.

Administration und Organisation von Klient:innen-Aufnahmen und Entlassungen
Ansprechpartner:in für Klient:innen für administrative Belange (z.B. Aufnahme, Aus- und Einzahlungen, Aufenthaltsbestätigungen, Befunde etc.)
Fristen- und Terminmanagement (z.B. Ende von Kostenübernahmen für Klient:innen)
Vertretung für Kassaführung und -abschluss
Administration und Koordination von Reparatur- und Serviceterminen im Haus
Administrative Unterstützung des Teams (Führen von Listen, Korrekturlesen von Berichten, E-Mail-Postfach, Materialbestellungen usw.)
Teilnahme an Teambesprechungen sowie Protokollierung (bei Bedarf)
Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung bei u.a. Terminkoordination, Personalagenden, Schriftverkehr, Dienstplanung und (Personal-)Administration

Kaufmännische Ausbildung oder zur medizinischen Verwaltungsfachkraft oder Ordinationshilfe
Interesse an bzw. Vorwissen zu medizinischen/psychiatrischen Inhalten
Freude am Kontakt mit Suchtklient:innen
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Krankenhausinformationssystem)
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe berufliche und soziale Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität und Ausdauer
Team- und Kommunikationsfähigkeit

20-Stunden-Tätigkeit
Sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
Arbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten multiprofessionellen Team
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostengünstiges Mittagessen
Im Sinne eines aktiven und nachhaltigen Zeichens für Klimaschutz und einer nachhaltigen Veränderung des
Mobilitätsverhaltens, übernehmen wir bis zu 50 % des Jahrestickets der Öffentlichen Verkehrsmittel zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
Das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt lt. KV mindestens EUR 2.427,81 inkl. Fixzulagen. Je nach Erfahrung ist einer Überzahlung möglich.

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