Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit rund Besucher:innen und mehr als 800 Mitarbeiter:innen aus über 40 Nationen ist das Unternehmen die größte Kultureinrichtung des Landes Oberösterreich.
Wir suchen eine:n
REFERENT:IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D)
VOLLZEIT 40 H
Dienstantritt nach Vereinbarung, spätestens zum 01. Jänner 2026
Zu Ihren Aufgaben zählen
* Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (insbesondere Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen)
* Enge Zusammenarbeit mit der hausinternen Personalverrechnung und Finanzbuchhaltung (Aufbereitung und Zurverfügungstellung aller abrechnungsrelevanter Unterlagen, Rechnungsprüfung, Einholen und Kontrolle von beschäftigungs- und steuerrelevanten Dokumenten)
* Stammdatenpflege, Erstellung von Auswertungen, Bereitstellung von Kennzahlen sowie Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Personalbudgets
* Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
* Mitwirkung bei HR-Projekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten
* Aktive Teilnahme am internen Kontrollsystem
Was wir von Ihnen erwarten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Ausbildung im HR-Management und/oder Personalverrechnungsprüfung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration (im Idealfall mit BMD NTCS), fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) und Bereitschaft, sich mit neuen Tools auseinanderzusetzen
* Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Themen rund um Aufenthalts- und Beschäftigungsbewilligungen
* Englisch in Wort und Schrift
* Kulturinteresse und idealerweise Branchenerfahrung (Kenntnisse der Abläufe eines Kultur- bzw. Theaterbetriebs)
* Genauer, proaktiver Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Diskretion
* Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
* Stressresistenz und Flexibilität
Was Sie von uns erwarten dürfen
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
* Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung sowie Chance, sich zum/zur einschlägigen Expert:in an einer der größten Bühnen des deutschsprachigen Raumes zu entwickeln
* Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home-Office-Möglichkeit nach der Einschulungsphase
* Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Kantine bzw. Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreich
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
* Sehr gute Verkehrsanbindung und öffentliche Erreichbarkeit
* Attraktives Kultur- und Freizeitangebot
* Ein Monats-Entgelt von mindestens € 3.461,50 brutto (für Vollzeit/40 Wochenstunden). Eine höhere Bezahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "Referent:in Personaladministration" bis spätestens 15. Oktober 2025 per E-Mail an -
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