Ihre Aufgaben Eigenständige Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus hinsichtlich der korrekten Erfassung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen gemäß bestehenden Vorlagen Ermittlung von Vordienstzeiten und Erfassen von relevanten Fristen Pflege, Kontrolle und laufende Qualitätssicherung der Personaldaten Erfassung und Verwaltung rund um diverse Abwesenheiten (Elternschaft, Karenz, Krankmeldungen, etc.) Organisation und Koordination des Post- und Unterschriftenlaufes Zentrale fachliche Ansprechperson für Führungskräfte bei administrativen Themen Enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung, Business Partner und dem HR-IS Team Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre) Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil) Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Hands-on Mentalität Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse Unser Angebot Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Langfristige Vollzeitbeschäftigung Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu Telearbeit nach Vereinbarung Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge) Monatsbruttogehalt ab € 2.800, - (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie) Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihr Ansprechpartner Alice Mörth c/o Kwizda Holding GmbH Universitätsring 6 1010 Wien nix