Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Informationen Dienststelle
Das Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales hat die Aufgabe, die amtsführende Stadträtin dabei zu unterstützen, in Abstimmung mit den dazugehörigen Dienststellen die besten Rahmenbedingungen in Wien zu schaffen.
Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
* Sie übernehmen Assitenztätigkeiten für die Büroleitung der amtsführenden Stadträtin Barbara Novak, MA
* Sie sind für die Organisation und Koordinierung von Terminen zuständig
* Ihnen obliegt die Verwaltung sowie Korrespondenz von E-Mail und Post
* Sie führen Telefonate mit Bürger*innen (Übernahme von Erstauskünften) und Mitarbeiter*innen der Abteilungen und Unternehmen
* Sie sind für Sitzungs- bzw Besprechungsvorbereitungen zuständig (Erstellung von Präsentationen mittels MS PowerPoint sowie Besprechungsunterlagen)
* Sie sind verantwortlich für die Durchführung diverser Schreibarbeiten
* Sie verwalten und betreuen Akten im ELAK sowie im eRecht
* Ihnen obliegt die Datenbankpflege
* Sie organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Erstellung der Abrechnungen
* Sie unterstützen als Vertretung die Asstentin der mtsführenden Stadträtin Barbara Novak, MA
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. als Verwaltungsassistent*in
* Sie weisen Erfahrung im Assisenz-Bereich auf
* Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ELAK, eRecht)
* Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und haben sehr gute Deutschkenntnisse
* Sie sind zu Mehrdienstleistungen bereit
Unser Angebot
* Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
* Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden
* Möglichkeit zur Verrechnung von Zeitausgleich
* interessantes Aufgabengebiet
Ein Einstiegsgehalt von 2.836 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt
Büro Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales
1010 Wien, Rathaus, Stiege 5, 2. Stock
Tel.: Frau Kittinger)
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