"Ich arbeite mit Herz und Verstand – weil in der Personalverrechnung für mich nicht nur Zahlen zählen, sondern vor allem die Menschen dahinter". (Manuela, seit 16 Jahren der Rotkreuz-Familie)
In unserer humanitären Organisation suchen wir eine strukturierte, digital affine und zahlenorientierte Persönlichkeit, die mit Genauigkeit und Verlässlichkeit unsere HR-Prozesse unterstützt und damit einen wertvollen Beitrag zur täglichen Arbeit leistet. Als Teammitglied unterstützt du das 10-köpfige HR-Team und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf in vielfältigen Personalangelegenheiten.
ORGANISATIONSTALENT HR-ADMINISTRATION (M/W/D)
GEHALT: AB € 2.804,90 BRUTTO BASIS VZ – DAS TATSÄCHLICHE GEHALT BESPRECHEN WIR PERSÖNLICH
TEILZEIT 20 STUNDEN IN GLEITZEIT MIT HOMEOFFICEMÖGLICHKEIT
DIENSTORT: WIEDNER HAUPTSTRASSE 32, 1040 WIEN
Aufgabengebiet
Du betreust administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles mit Schwerpunkt auf den Themen Schwangerschaft, Karenz, Altersteilzeit, Wiedereingliederungsteilzeit und Dienstzeugnisse
Du unterstützt unsere Business Partner: innen mit der Erstellung von Dienstverträgen und Vertragsergänzungen
Die Ablage im digitalen Personalakt übernimmst du eigenverantwortlich
Gemeinsam mit deinen zwei Kolleg: innen aus dem HR Operations Team stellst du die korrekte Erfassung in der laufenden Zeiterfassung und Personalverrechnung sicher und stehst für Mitarbeiter: innenanfragen zur Verfügung
Du unterstützt unsere HR-Bereichsleitung in organisatorischen Belangen, wie z.B. Vorbereitung von Dienstreisen, Erstellung von Reports und Präsentationen
Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit, z. B. bei der Einführung einer neuen HR-Software und beteiligst dich an der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
Profil
Erste praktische Erfahrungen im administrativen HR-Bereich
Interesse an Payroll-Themen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
Hilfsbereite: r Teamplayer: in, die/der eigenverantwortlich, lösungsorientiert, pragmatisch und proaktiv an Themen herangeht
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Vielseitige Einblicke in die HR-Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen
Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung
Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten
Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.804,90 (Basis 40 Stunden/Woche)
Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
Der und sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten
Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen
Kontakt:
Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien