Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Industrie
TECHNICAL PROJECT EXPERTS
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Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können.
"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden Experten (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!"
Aufgabengebiet
* Als Projektassistenz unterstützen Sie den technischen Industriebetrieb bei unserem Kunden vor Ort in vielen administrativen Aufgaben, wie:
* Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
* Büroorganisation
* Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern)
* Unterstützung des HSE-Teams bei administrativen Aufgaben
* Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Abrechnung auf der Baustelle
* Organisation und Koordination der kaufmännischen und administrativen Abläufe vor Ort
* Unterstützung bei Personalthemen
* Kontrolle der erforderlichen Zugangsdokumente
* Bearbeitung von Aufträgen sowie
* Kalkulation von Kosten
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Fachschule oder eine vergleichbare Qualifikation)
* Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektunterstützenden Tätigkeiten, idealerweise im Bauwesen, in der Technik oder bei Industrieprojekten
* MS-Office Paket
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
* Sehr gutes Deutsch
* Führerschein B
Angebot
* Mitarbeit im Projektteam von S&P
* Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung EUR 2.800 brutto pro Monat
Spezifikationen
Land: AT
Ort: Wien
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
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