Du arbeitest strukturiert, denkst mit, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und möchtest eine zentrale Rolle im Unternehmen einnehmen?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur administrativen, organisatorischen und koordinativen Unterstützung der Geschäftsführung.
Die Position erfordert Vertrauen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Deine Verantwortungsbereiche
Assistenz der Geschäftsführung
* Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kundenbesuchen
HR‑, Qualitäts‑ & Organisationunterstützung
* Unterstützung im Bereich HR
* Unterstützung im Qualitätsmanagement und in der Qualitätssicherung
* Mitarbeit bei Audits, Zertifizierungen und internen Prozessen
* Weitere Aufgaben je nach Erfahrung und Entwicklung der Rolle möglich
Kaufmännische & administrative Aufgaben
* Rechnungskontierung, Rechnungsfreigaben, Zahlungsläufe, Kassa
* Offene‑Posten‑Übersichten, Kostenkontrolle und Angebotsnachverfolgung
* Vorbereitung von Unterlagen für Monatsabschlüsse
* Sicherstellung effizienter Büro‑ und Verwaltungsabläufe
* Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
* Aktive Mitarbeit in Verbesserungsprojekten / Optimierungsthemen
* Unterstützung der Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
* Unterstützung und Vertretung im BackOffice
Das erwartet dich bei uns
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitsweise
Das bringst du mit
* Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre, Studium, o. Ä.)
* Strukturierte, selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und bestenfalls gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
* Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
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