Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.
Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung
Deine Aufgaben
Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
Ansprechpartner:in (\"Concierge\") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
Dein Profil
Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
Studierende sind herzlich willkommen
Wir bieten
Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.
Viele weitere Benefits
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.