Büroleiter (m/w/d) Vollzeit | Standort: Linz Die Höhnel Beschichtungstechnik GmbH ist ein traditionsreiches Linzer Unternehmen mit Wurzeln bis ins Jahr 1855. Als moderner Malerei- und Beschichtungsbetrieb verbinden wir Handwerk, Innovation und Qualität - von klassischer Malerei über Fassaden- und Sonderbeschichtungen bis hin zu innovativen Boden- und Funktionsbeschichtungen.
Die Höhnel Beschichtungstechnik GmbH ist Teil der Schmied Holding AG, einer österreichischen Unternehmensgruppe. Der operative Betrieb wird weiterhin eigenständig geführt, profitiert jedoch von der Stabilität, Struktur und Zukunftsorientierung einer starken Holding im Hintergrund.
Für den weiteren Ausbau unserer Organisation in Linz, Zamenhofstraße 25, suchen wir eine(n) engagierte(n), strukturierte(n) und verlässliche(n) BüroleiterIn, die/der den administrativen Bereich eigenständig führt und als zentrale Drehscheibe im Unternehmen agiert. Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation und Leitung des gesamten Büro- und Administrationsbereichs
Unterstützung der Geschäfts- und Bauleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs (telefonisch & schriftlich)
Termin- und Fristenmanagement
Angebots-, Ausschreibungs- und Auftragsadministration
Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und Ablage
Pflege von Listen, Auswertungen und Berichten
Personaladministration (Urlaubslisten, Wochenzettel, Meldungen etc.)
Allgemeine Büroorganisation (Post, Telefonzentrale, Ablage, Büromaterialeinkauf)
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Organisationstalent, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit
Wir bieten: Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenständigkeit
Die Kombination aus familiärem Betrieb und Sicherheit einer starken Unternehmensgruppe
Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Bruttogehalt ab 3.300 € monatlich (Vollzeit) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.760 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com
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