Die fahr(T)raum Erlebniswelten in Mattsee sind gleichzeitig Museum, Bühne und Eventlocation für Meetings, Tagungen und (Abend-)Veranstaltungen aller Art. Damit erwarten dich sowohl Museumsbesucher*Innen aka. Oldtimerfans & Technikbegeisterte als auch Gäste und Künstler*Innen unserer Konzerte und Events in deinem daily Business.
🎯 Deine Aufgaben
Als Mitarbeiter*in in unserer Eventabteilung und am Welcome Desk bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen.
📅 Eventbereich
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events
* Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik)
* Betreuung und Begleitung von Gästen während Veranstaltungen
* Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventflächen
* Pflege von Teilnehmerlisten sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Gäste und Besucher*innen
* Betreuung des kleinen Cafes und unseres Shops
* Beantwortung von Fragen und Unterstützung bei der Orientierung vor Ort im fahr(T)raum
* Bearbeitung von Anfragen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
* Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Hotellerie oder vergleichbar
* Erste Erfahrung im Eventbereich oder im Kundenservice von Vorteil aber auch gerne Quereinsteiger*in, die/der in der Eventabteilung mitarbeiten möchten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Flexibilität und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
* Teamfähigkeit sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
* Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
* Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
* Mitarbeit an spannenden Events
* Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Entwicklungsmöglichkeiten im Eventbereich
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen an unsere Kollegin Sabrina Stapke: buchhaltung@fahrtraum.at
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