Die PRIVATCONSULT Vermögensverwaltung GmbH ist einer der führenden Anbieter von Wertpapierdienstleistungen in Österreich und seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt etabliert. Als konzessionierte Wertpapierfirma bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, welches von der individuellen Vermögensverwaltung, über das Management von Investmentfonds bis zur klassischen Privatkundenberatung reicht. Wir sind ein modernes, innovatives Unternehmen und bieten unseren MitarbeiterInnen interessante Herausforderungen und Zukunftsperspektiven in einer spannenden Branche. Unser Competence-Center in Graz möchte sein Team verstärken und sucht dafür eine erfahrene und verlässliche Persönlichkeit für den Bereich Backoffice mit Schwerpunkt Wertpapierabwicklung. Backoffice mit Schwerpunkt Wertpapierabwicklung (all gender) 20 - 40 Stunden / Dienstort Graz Ihre Aufgaben: * Klassische Office-Management-Aufgaben * Abwicklung von Wertpapier-Kundenaufträgen * Prüfung, Erfassung und Nachbearbeitung von Transaktionen * Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Kooperationspartnern, Depotlagerstellen und Produktpartnern (telefonisch sowie schriftlich) * Unterstützung bei Abstimmungen, Kontrollen und administrativen Tätigkeiten (Qualitätsmanagement) * Sicherstellung der Erfüllung von regulatorischen Anforderungen Wir freuen uns über: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre) * Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Finanzdienstleistungs-, Bank- oder Wertpapierumfeld von Vorteil * Teamgeist, Kollegialität und Zuverlässigkeit * Service- und Lösungsorientierung * Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie proaktive und strukturierte Arbeitsweise * Sehr hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität * Verlässliche, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise Sie dürfen von uns erwarten: * Langfristig angelegte Anstellung in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen * Angenehmes Betriebsklima in familiärer Atmosphäre. * Gemeinsame Aktivitäten, wertschätzendes und loyales Miteinander in einem konstanten und erfahrenen Team, das sich über Verstärkung freut. * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Selbständigkeit * Fundierte Einschulung und Ausbildung sowie laufende Weiterbildungsangebote Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.712,15 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) bei mind. 2 Jahren entsprechender Berufserfahrung. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting (IC). Überstunden Anfallende Überstunden werden bei Vollzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten. Sie bringen großes Interesse für die Branche sowie die Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung im Wertpapierbereich mit und haben im Backoffice-Bereich bereits Berufserfahrung gesammelt. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.712,15 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Graz Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: PRIVATCONSULT Vermögensverwaltung GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Graz, Innsbruck Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 20 - 39,75 Stunden Dienstort * Graz Erforderliche Kenntnisse * MS Office * Backoffice Nice-To-Have Kenntnisse * Wertpapierabwicklung * Regulatorische Anforderungen Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene Ausbildung im Bereich Banken & Finanzen Benefits * Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit * Getränke Kaffee, Tee * Gute Anbindung Sehr gute Erreichbarkeit mit Öffis, PKW und Fahrrad * Team-Events Betriebsausflug, Weihnachtsfeier * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 19.06.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * Dienstzeugnisse * relevante Aus- und Weiterbildungen (Zeugnisse) Ansprechperson Birgit Möck Personalverwaltung 43 (0) 1 3451441