Sie sind organisatorische & kommunikative Drehscheibe und übernehmen gerne Verantwortung?
Unser Auftraggeber ist ein top bewertetes wunderschönes Boutique Hotel in Wien mit einzigartiger Historie, modernem Ambiente und höchster Affinität zu Kunst & Tanzkultur. Gastfreundschaft und Individualität sind nicht nur Schlagworte, sondern werden von einem engagierten und professionellen Mitarbeiterteam untereinander und dem Gast gegenüber vorgelebt. Als rechte Hand des Resident Managers dieses Hauses suchen wir nun genau SIE als:
Assistent: in der Geschäftsführung 30 - 40h (m/w/d)
TOP Boutique Hotel; Nähe Wien Zentrum
In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie sowohl für administrativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des Resident Managers verantwortlich sein als auch eigene Agenden in Projektverantwortung übernehmen. Sie verstehen es bestens als Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen.
Aufgaben
* Allgemeine selbständige Erledigung administrativer & organisatorischer Aufgaben
* Unterstützung des Resident Managers in allen Belangen (HR/ Event Organisation/ Sales)
* Organisation & Teilnahme an Abteilungsleiter Meetings, Protokollführung & Follow-up
* Administrative Unterstützung in den Bereichen, Social Media & Newsletter Marketing
* Erstellung Statistiken, buchhalterische Vorarbeiten, Inventurerstellung
Profil
* Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA o.ä.) sowie zumindest 2 - 3 Jahre Erfahrung in der Administration, gerne auch aus dem touristischen Umfeld kommend, aber kein MUSS
* Sehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
* Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise sowie Stressresistenz
* Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Genauigkeit,
* Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und zu setzen
Wir bieten
Sie überzeugen durch Ihre freundliche Wesensart und identifizieren sich mit diesen abwechslungsreichen Aufgaben? Für diese Position sind - je nach Berufserfahrung auf Vollzeitbasis in der reinen Administration rund € 3. 000, brutto/ Monat vorgesehen. Bei touristischer Vorerfahrung und Übernahme von operativer Verantwortung im Tagesgeschäft besteht die Möglichkeit zu entsprechender Überzahlung. Die 5 Tage Woche, tolle Mitarbeiterevents ein wertschätzendes Team sowie schöne Benefits gehören auch dazu!
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