Als Teamassistenz "Delivery" übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Vertriebs-, Recruiting- und Projektteam. Du unterstützt die Abteilung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, den Projektteams und unseren externen Partnern zusammen.
"Team Assistent" (w/m/x)
Zeige Dein Talent
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Delivery-Teams im Tagesgeschäft.
* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb.
* Pflege von Kundendaten, Projekten und Dokumenten im CRM- und ERP-System.
* Unterstützung bei Vertrags- und Auftragsabwicklung sowie bei der Koordination von Projekten und Partnern.
* Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung und den Vertrieb.
* Organisation von Meetings, Terminen und Events.
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Partnern.
Im Idealfall hast Du ...
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar).
* Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Projektassistenz oder Office Management.
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil.
* Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bekommst Du von uns
* Ein motivierendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, in dem Teamgeist und gegenseitiger Support an erster Stelle stehen.
* (bald) Ein ganz neues und modern ausgestattetes Büro, das kreatives und produktives Arbeiten fördert.
* Attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Option auf Homeoffice, um Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
* Ah ja, Dein Hund ist bei uns im Büro auch herzlich willkommen
Bist Du aktuell bereits in der IT- oder Personaldienstleistungsbranche tätig?
Dann garantieren wir Dir als Brancheninsider im Falle Deiner Bewerbung natürlich 100%ige Diskretion
Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 40.000,-. Dein tatsächliches Gehalt besprechen wir aber lieber gerne persönlich mit Dir
Wir freuen uns schon auf Dich
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