Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Zur Verstärkung suchen wir eine*n Sekretär*in medizinisch (m/w/d) 40 WOCHENSTUNDEN - Standort Wien Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Aufgaben Sie sind Teil eines mehrköpfigen Sekretariatsteams und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im medizinischen Sekretariat (Abteilung Chirurgie). Ihre Dienstzeiten sind am Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr. Zu Ihren Aufgaben gehören: * Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden * Allgemeine Korrespondenz mit Patient:innen * Terminmanagement und Planung des OP-Programms * Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan - in Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan, etc.) * Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten * Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen * Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe Kompetenzen * Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz) * Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich * Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel) * Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten * Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten * Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität * Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit * Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent Wir bieten * Persönliches Onboarding * Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE) * Günstige Wohnmöglichkeiten * Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III) * Sehr gute Erreichbarkeit * Familienfreundlicher Arbeitgeber * Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld * Betriebliche Gesundheitsförderung * 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro * Mehr zu unseren Benefits * Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.751,94 (brutto, 14x/Jahr; 40 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte). Wir freuen uns auf die Bewerbung Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis. Jetzt online bewerben BEWERBUNG: Online: https://bewerbung-wien.barmherzige-brueder.at/Register/3443__ Kontakt: Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) direkt unter Jetzt online bewerben". ÜBER UNS: www.bbwien.at www.barmherzige-brueder.at/datenschutz