Team Assistenz in der FinanzabteilungFür eine unserer Abteilungen suchen wir einen engagierten Mitarbeiter als Team Assistenz. In dieser Rolle unterstützt Sie die Finanzabteilung bei den täglichen Aufgaben und ist für die Erledigung von Sekretariatsaufgaben zuständig.">Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Buchung von Dienstreisen und Korrespondenz für die FinanzabteilungUnterstützung bei der Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenScannen und Indexieren eingehender RechnungenAusstellung von Teilnahmebescheinigungen und KostenaufstellungenMahnwesenProtokollführung in internen BesprechungenUnterstützung der Buchhaltung von Forderungen und VerbindlichkeitenErstellen von Statistiken und TabellenkalkulationenVerwaltung der BMD-Stammdaten und des DMS-ArchivsQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HLW oder HAK)Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswertVersierter Umgang mit EDV-Anwendungen und MS-Office-ProgrammenStrukturierte, eigenständige und genaue ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseTeamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im multikulturellen UmfeldVorteile30 Tage Jahresurlaub plus 4 zusätzliche schulfreie Tage für alle MitarbeitendenBei einer Betriebszugehörigkeit von mehr als einem Jahr eine private Firmenpension von 5% des BruttogehaltsGünstige Parkmöglichkeit am Schulparkplatz sowie sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an die U1Preisgünstige Essensmöglichkeit in der Schulkantine sowie diverse Restaurants und Cafés in der nahen UmgebungWenn Sie sich für diese spannende und abwechslungsreiche Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!