Die VOGELBUSCH GRUPPE ist eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe, mit langjähriger Tradition. Seit der Gründung im Jahre 1921 sind wir im Bereich Planung und Anlagenbau für die Biotechnologie tätig. Mit Wissen und Erfahrung in der Bioprozesstechnik für die Biocommodity-Industrie, sowie im Engineering bis zur Lieferung einer schlüsselfertigen Anlage für die pharmazeutische Biopharma-Industrie, ist Vogelbusch in der Projektrealisierung weltweit erfolgreich.
HR-Administration (M/W/D)
Start: ab sofort | Standort: 1050 Wien | Stunden/Woche: 38,5
IHRE AUFGABEN
* Personaladministration inkl. Vertragsmanagement
* Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung, Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
* Administration von Auslandsentsendungen, (z.B. A1 Beantragung und Verwaltung)
* Recruiting - Verwaltung von Inseraten und Bewerbern im BMD NTCS, Kontakt zu Jobportalen
* Bestellung und Abrechnungskontrolle vom Fremdpersonal
* Erstellung diverser Personalstatistiken und Reports
* Vorbereitungstätigkeiten für die monatliche Personalverrechnung inkl. Reisekostenabrechnung
* Kontakt zu diversen Behörden im Inland und Ausland
* Pflege des digitalen Personalaktes
* Schnittstelle zu Buchhaltung & Controlling
IHRE AUSBILDUNG & SKILLS
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o.Ä.)
* Eine ergänzende Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss wünschenswert
* 2-3‑jährige einschlägige Erfahrung im Bereich Personalverrechnung oder einer vergleichbaren HR‑Funktion
* IT‑Affinität sowie großes Interesse an digitalen Tools
* Sehr gute EDV‑Anwenderkenntnisse (MS Office - Excel)
* Anwenderkenntnisse in BMD NTCS‑Lohn und NTCS Zeiterfassung sind wünschenswert
* Analytische Fähigkeiten und Spaß an Prozessoptimierungen
* Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Problemlösungskompetenz
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
UNSERE BENEFITS
* Spannende Aufgaben
* Internationale Projekte
* Persönliche Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit Home-Office
* Kostenlose Mittagskantine
* Zentraler Standort
* Attraktive Sozialleistungen
Gehalt
Mindestgehalt*: 49.000,- EUR
*Mindestbruttojahresgehalt lt. Kollektivvertrag (Angestellte der Industrie‑Fachverband Bergwerke und Eisen erzeugenden Industrie) auf Basis 38,5 Stunden/Woche, Überstunden & Reisespesen werden zusätzlich gesondert verrechnet. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, ist eine Überzahlung selbstverständlich.
Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung.
VOGELBUSCH GMBH
Personalabteilung | Blechturmgasse 11 | A - 1050 Wien | T + 43 1 54 661 - 297 | personal@vogelbusch.com
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 49.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wien 5. Bezirk (Margareten)
Berufsfelder: Personalwesen
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: VOGELBUSCH GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
Dienstort
* Wien 5. Bezirk (Margareten)
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office - Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
* BMD NTCS‑Lohn
* NTCS Zeiterfassung
Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o.Ä.)
Nice-to-have Ausbildung
* Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss
Benefits
* Aus- und Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Home Office
* Kantine
* Gute Anbindung
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